报销发票

发票信息

发票抬头：山东师范大学

纳税人识别号：1237000049557382XT

营业地址：济南市历下区文化东路88号

联系电话：0531-86180895

开户银行：中国建设银行济南文化东路支行

银行账号：3700 1618 8020 5001 2321

开户行号：1054 5100 0016

材料准备

• 发票
• 电子订单
• 支付凭证

1. 报名费

• 一般在比赛平台开具发票。
• 发票背面左上角使用铅笔写报名费，张三，xx元。
• 发票正面使用黑色中性笔签字。
• 如果发票包含张三李四王五三人的报名费，需要签三个人的名字。
• 支付凭证使用黑色中性笔签字。
• 如果支付凭证包含张三李四王五三人，需要签三个人的名字，并注明xxx、xxx等三人报名费。

2. 路费

• 从车票、机票购买处开发票。如果有电子行程单可选，并且平台注明等效为发票，也可以开电子行程单。
• 发票背面左上角使用铅笔写火车票/机票/打车费，从<出发地>→<目的地>，HH点MM分出发/登机，HH点MM点到达，张三（全部乘车人），xx元
• 发票正面使用黑色中性笔签字。
• 如果发票包含张三李四王五三人的路费，需要签三个人的名字。
• 支付凭证使用黑色中性笔签字。
• 如果支付凭证包含张三李四王五三人，需要签三个人的名字，并注明xxx、xxx等三人火车票/机票/打车费，从<出发地>→<目的地>，HH点MM分出发/登机，HH点MM点到达，张三（全部乘车人）。
• 如果购买机票，需要证明机票价格更便宜或者相差不多。
• 如果打车需要上高速，无法直接凑滴滴开高速费的发票；需要联系师傅要付款凭证，使用上面的条形码，在“山东省高速公路人工收费电子发票”小程序开具发票。

3. 住宿费

• 一般从酒店前台处开发票。
• 发票背面左上角使用铅笔写住宿费，从MM月DD日→MM月DD日，共几晚，张三（全部乘车人），xx元
• 发票正面使用黑色中性笔签字。
• 如果发票包含张三李四王五三人的住宿费，需要签三个人的名字。如果其中一个人不在队伍，需要单独注明xxx在xx队伍，以及两个队伍分别的额度占比。
• 酒店报销不超过350/晚
• 支付凭证使用黑色中性笔签字。
• 如果支付凭证包含张三李四王五三人，需要签三个人的名字，并注明从MM月DD日→MM月DD日，共几晚，张三（全部乘车人），xx元，张三（全部乘车人）。
• 如果有额度分配情况，也需要在支付凭证写上说明。

4. 虚拟产品费用（服务器租赁、API调用等）

适用于服务器租赁、云服务、模型/API 调用、对象存储、域名解析等虚拟产品费用报销。

需要准备的材料

• 发票
• 付款凭证
• 消费记录
• 平台账号说明页（单独一页）

平台账号说明页

需单独打印一页，写明：

• 平台名称
• 平台账号
• 账号使用人姓名
• 使用用途
• 使用时间范围
• 对应消费金额
• 相关消费记录说明

可参考如下格式：

平台名称：xxx 平台账号：xxx 使用人姓名：张三 使用用途：比赛/项目所需服务器租赁、API 调用等 使用时间：20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日 消费金额：xx元 使用情况与记录：用于xxx，详见后附消费记录、付款凭证、发票。

发票要求

• 需由对应平台开具发票。
• 发票背面左上角使用铅笔写： 平台账号：xxx，张三，xx费用，xx元
• 这里的“xx费用”应写明具体类别，如：
  • 服务器租赁费
  • API 调用费
  • 云存储费
  • 域名/解析服务费
• 发票正面使用黑色中性笔签字。
• 如一张发票涉及多人共同使用，需写清各自姓名及费用分摊情况。

付款凭证要求

• 需提供支付成功截图、支付订单页、银行卡/支付宝/微信支付记录等可证明付款完成的材料。
• 付款凭证使用黑色中性笔签字。
• 并在凭证空白处注明： 平台账号：xxx，张三，xx费用，xx元
• 如涉及多人共同使用，需注明各自姓名、费用类别及金额分配。

消费记录要求

• 需提供平台后台导出的账单、消费明细、订单记录、调用记录、资源使用记录等。
• 消费记录上需注明： 平台账号：xxx，张三，xx费用，xx元
• 消费记录应尽量体现：
  • 平台账号
  • 消费时间
  • 消费项目
  • 消费金额
  • 使用情况或调用情况

说明

• 虚拟产品费用原则上需做到：账号明确、用途明确、消费可追溯、付款可核验、发票可对应。
• 发票、付款凭证、消费记录三者的金额和时间范围应尽量保持一致。
• 如因平台原因无法在单据原件上手写说明，可另附情况说明，并确保能对应到平台账号、姓名和费用。

5. 其他材料费

其他

如果老师带队跟随，需要填写“山东师范大学请假审批备案表”，盖学院章；同时附上参赛通知第一页等放在审批表后。